Info & contact

HR Coordinator and Office Administrator (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit (100%)

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung


Wer du bist

Du möchtest uns helfen, die Welt zu verbessern? Du hast dich immer schon gefragt, wie es wäre, wenn dein Beitrag endlich geschätzt würde? Du bist ein absolutes Organisationstalent und Hilfsbereitschaft ist dein zweiter Vorname? Du kennst dich bestens aus mit dem deutschen Arbeitsrecht, liebst es mit Menschen zu arbeiten, bist dir aber auch nicht zu schade, kleinere Aufgaben zu erledigen und dein Team in jeglichen Belangen warmherzig zu unterstützen? Bescheidenheit und Teamgeist sind unter anderem Attribute, die dich sehr gut beschreiben? Du möchtest gerne für ein dynamisches, internationales Unternehmen arbeiten und eine Matrix-Organisation bereitet dir keine Probleme? Wenn deine Antwort zu diesen Fragen JA ist, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselposition unterstützt du das Wachstum von RepRisk, wobei du die erste Anlaufstelle für HR-Aufgaben und die allgemeine Administration im Berliner Office bist. Du arbeitest sehr eng mit der lokalen Büro-Managerin wie auch mit dem HR-Team in unserem Hauptsitz in Zürich zusammen.

Du unterstützt das Berliner Office im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und bist unter anderem für folgende Bereiche zuständig:

  • Du bleibst auf dem Laufenden über deutsche Beschäftigungsthemen, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie mit Trends und Anpassungen und stimmst dich mit dem HR-Team in Zürich über notwendige Änderungen ab

  • Als HR Generalist (m/w/d) in Deutschland bist du für den gesamten Employee Lifecycle zuständig und agierst als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unseren externen Gehaltsabrechnungspartner

  • Als Teil des globalen HR-Teams unterstützt ihr euch gegenseitig bei verschiedenen Tätigkeiten

  • Du erstellst interne Präsentationen und koordinierst globale und lokale Team-Meetings (z.B. Team-Anlässe, Workshops und Trainings)

  • Du führst die Administration im Bereich Learning & Development

  • Du überprüfst und optimierst unsere internen Prozesse (z.B. Formulare, Richtlinien etc.)

  • Du stellst die Pflege und Organisation des Berliner Offices sicher (z.B. Verwaltungsaufgaben wie  technische Wartung, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung der Post und Lieferungen, etc.)

  • Du organisierst und koordinierst zukünftige Office-Erweiterungen

Du bringst mit

  • Eine Ausbildung zum Personaldienstleistungsmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen

  • Erste Berufserfahrung im HR

  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Flexible und selbständige Denk- und Arbeitsweise

  • Starke Fähigkeiten im Aufgaben- und Zeitmanagement, gute IT-Kenntnisse sind ein Pluspunkt

  • Erfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Unternehmen sind von Vorteil

  • Erfahrung mit einem Gehaltsabrechnungssystem ist ein Plus

Wer wir sind

RepRisk ist ein schnell wachsendes, globales Unternehmen, welches auf ESG-Risiken (Risiken aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) spezialisiert ist. Hierfür betreiben wir die weltweit grösste ESG-Risk-Datenbank. Seit 2006 helfen wir führenden Banken, Versicherungen, Asset Managern und Multinationals Schwachstellen zu reduzieren und ESG- sowie Geschäftsverhaltensrisiken in Bezug auf ihre Kunden, Investitionen und Geschäftsbeziehungen zu durchleuchten. Unternehmen und Infrastrukturprojekte, die ESG-Risiken ausgesetzt sind, unabhängig von Grösse, Börsennotierung, Branche, Hauptsitz- oder Betriebsland, werden von RepRisk erfasst.

Wir bieten

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen im globalen Umfeld

  • Eine gemeinsame Mission, das verantwortungsvolle Verhalten von Unternehmen voranzutreiben und so positive Veränderungen zu schaffen

  • Flexible Arbeitszeiten

Es können nur Bewerber*innen mit einer gültigen Arbeitserlaubnis berücksichtigt werden.

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